（名称）
第一条：本会的名称为日本山西同乡会，英文名称为“Shanxi Association in Japan”（SAJ）。
（构成）
第二条：本会由旅居日本的出生于山西省的人士、华侨（含华裔）及其家属，以及对山西省感兴趣的个人和相关团体组成。
（宗旨）
第三条：本会继承以诚信忠勇而闻名天下的关羽（公）为象征的山西传统，作为日本与山西省以及海外各山西同乡会之间的交流窗口，致力于促进各领域的交流，并通过举办各种社交活动等为会员提供服务。
（会址）
第四条：本会的会址设在东京。
（会员）
第五条：本会的会员由个人会员和赞助会员组成。
(1) 个人会员是指以个人名义加入的会员。
(2) 赞助会员是指以法人或团体名义加入的会员。
（会员的权利与义务）
第六条：会员享有以下权利：
(1) 选举权、被选举权及表决权
(2) 参加本会主办的活动
(3) 优先享受本会提供的服务和信息
(4) 自由入会和退会
- 会员承担以下义务：
(1) 遵守本会的章程
(2) 维护本会的利益
(3) 配合本会主办的活动
(4) 缴纳会费
（会员大会、理事会及理事会成员）
第七条：会员大会是本会的最高决策机构。
- 会员大会每两年举行一次。休会期间，理事会履行本会的会务活动。
- 理事会由理事和监事组成，每年召开数次会议。理事会须要有过半数理事的出席而生效，决议须要有出席理事会过半数理事的赞成而通过。本会的日常事务沟通将通过微信和Zoom进行。
- 新任理事由两名理事推荐选举产生，理事的任期为两年。但可连任。
- 会长由出席理事会过半数理事的赞成选举产生。
- 监事、副会长、事务局长、副事务局长及各地区分会长由会长从理事中推荐，并经理事会批准产生。
（组织）
第八条：除事务局外，本会将根据需要设立部和地区分会。
（活动）
第九条：为实现本会的宗旨，本会将开展以下活动：
（1）举办新年联欢会、赏樱会、夏日联欢会、忘年会等社交活动。
（2）在日本开展山西省的宣传推广活动。
（3）配合在日本举办“中国节”等活动。
（4）与其他友好团体开展交流合作。
（5）经理事会批准的其他活动。
（会费）
第十条：个人会员免除会费。
- 赞助会员可自愿缴纳赞助费。
- 理事会成员在任期内每年需缴纳3000日元会费，赞助费可自愿缴纳。
（财务）
第十一条：本会财政年度为每年四月至次年三月。
- 本会制定有财务管理规章制度，并编制有财会资料。
- 财会工作由事务局的理事兼任。
- 财务状况应于每年财政年度末向理事会报告一次。
（监事）
第十二条：本会聘任一名或数名监事。
- 监事负责监督理事会的工作。
（事务局、部及地区分会的职责）
第十三条：事务局履行以下职责并向理事会报告。
(1) 汇总开展活动并执行年度计划
(2) 本会的运营管理工作
(3) 本会的财会工作
(4) 协调各部及地区分会的工作
- 各部在其管辖范围内开展工作，并向理事会报告。
- 各地区分会在其管辖范围内开展工作，并向理事会报告。
（本会章程的修订）
第十四条：本会章程的修订由理事会决议通过。
（附则）
第十五条：本章程的解释权归理事会所有。
于1995年秋吉日制定
于2000年秋吉日第一次修订
于2003年秋吉日第二次修订
于2011年12月吉日第三次修订
于2017年7月吉日第四次修订
于2025年9月吉日第五次修订